La prima calatorie de afaceri, e usor sa uiti lucruri sau sa subestimezi pregatirile. Pe langa bagaj si biletele de avion, trebuie sa te gandesti cum ajungi la aeroport, unde lasi masina si ce ai nevoie pentru intalnirile de la destinatie.
Pregateste cu o zi inainte tot ce poti, de la documente si bagaj pana la traseul spre aeroport. Citeste mai departe si afla ce merita sa verifici inainte de plecare, ca sa fii pregatit pentru prima deplasare de serviciu!
Ce iei cu tine daca pleci la o intalnire de afaceri?
Incepe cu programul de la destinatie. Pentru o intalnire formala, ia o camasa sau o tinuta de rezerva, mai ales daca mergi la client in aceeasi zi in care aterizezi. Daca vei sta cateva zile, gandeste tinutele in functie de intalniri, cine de afaceri si timpul liber pe care il ai intre ele.
Actele, laptopul, incarcatorul, un schimb de haine, produsele de ingrijire si documentele pentru intalnire ar trebui sa ramana in bagajul de mana. Daca bagajul de cala intarzie sau este pierdut, vei avea la tine lucrurile de care ai nevoie in prima zi.
Inainte sa pleci, verifica regulile companiei aeriene pentru dimensiunea si greutatea bagajelor. Pentru calatoriile in strainatate, vezi si ce tip de prize se folosesc la destinatie. Un adaptor cumparat inainte de plecare te scuteste de cautari prin aeroport sau in apropierea hotelului.
Calculeaza separat drumul, parcarea si transferul la terminal
Daca vii cu masina la Aeroportul Henri Coanda, traseul indicat de aplicatia de navigatie este doar o parte din drum. Dupa ce ajungi in Otopeni, mai trebuie sa intri in parcare, sa iei bagajele si sa ajungi la terminal.
De aceea, distanta pana la aeroport merita verificata cand cauti o parcare aeroport Otopeni. Doua parcari din aceeasi zona pot avea pozitii diferite fata de terminal, iar transferul nu se face in aceleasi conditii peste tot.
Olimpia Airport Parking se afla la aproximativ 200 de metri de Aeroportul Henri Coanda. Pentru o deplasare de serviciu, apropierea de terminal este utila mai ales cand ai un zbor foarte devreme sau calatoresti cu mai multe bagaje. Inainte de rezervare, verifica programul si conditiile transferului catre aeroport.
Chiar daca alegi o parcare apropiata, ia in calcul traficul pana in Otopeni, check-in-ul si controlul de securitate. Daca ajungi inainte de imbarcare, poti verifica un e-mail sau materialele pentru intalnire, fara sa faci totul pe fuga.
Ce verifici in seara dinaintea zborului?
Cu o seara inainte, verifica ora zborului si eventualele modificari anuntate de compania aeriana. Fa check-in-ul online, daca este disponibil, si salveaza cartea de imbarcare in telefon.
Verifica apoi rezervarea hotelului, adresa intalnirii si datele de contact ale persoanei cu care urmeaza sa te intalnesti. Salveaza in telefon documentele de care vei avea nevoie dupa aterizare, astfel incat sa le poti accesa si fara conexiune la internet.
Daca mergi cu masina la aeroport, verifica si rezervarea parcare Otopeni. Noteaza adresa, intrarea in parcare si informatiile despre transferul la terminal. In felul acesta, cand ajungi in Otopeni, mergi la adresa rezervata fara sa mai cauti atunci o parcare.
Ce verifici in ziua plecarii?
Daca ai un zbor de dimineata, fa bagajele de seara si pune actele, portofelul si cheile la indemana. Incarca telefonul si laptopul, iar inainte sa iesi din casa verifica notificarile primite de la compania aeriana.
Inainte sa pleci, fa o ultima verificare: acte, telefon, laptop, incarcator si documentele pentru intalnire. Nu mai adauga activitati care pot fi amanate si evita sa modifici programul stabilit in seara precedenta.
Dupa primele deplasari vei sti deja ce merita sa ai permanent in geanta de serviciu, cum preferi sa iti pregatesti bagajul si ce trebuie verificat inainte de fiecare zbor. Prima calatorie iti poate servi drept reper pentru urmatoarele.
Intrebari frecvente
Cu cat timp inainte rezerv parcarea?
Daca datele calatoriei sunt stabilite, poti rezerva parcarea odata cu zborul si cazarea. In perioadele aglomerate, verifica disponibilitatea mai devreme, mai ales daca vrei un anumit tip de loc de parcare.
Ce fac daca se modifica ora zborului?
Verifica noul program comunicat de compania aeriana si adapteaza ora plecarii spre aeroport. Daca modificarea schimba perioada in care masina va ramane in parcare, verifica si conditiile rezervarii.
Ce verific inainte sa rezerv o parcare langa aeroport?
Uita-te la distanta pana la terminal, programul si modul in care se face transferul, suprafata parcarii, iluminat, tipurile de locuri disponibile si conditiile rezervarii. Pentru o absenta de cateva zile, merita sa verifici si daca exista locuri acoperite.
Are rost sa rezervi locul de parcare daca plec numai doua sau trei zile?
Da. Stii unde mergi cand ajungi in Otopeni si nu mai cauti atunci un loc pentru masina. Verifica tariful pentru intreaga perioada, transferul si eventualele servicii incluse inainte sa rezervi.
Rezerva parcarea inaintea zilei de plecare
Cu cat timp inainte rezerv parcarea?
Daca datele calatoriei sunt stabilite, poti rezerva parcarea odata cu zborul si cazarea. In perioadele aglomerate, verifica disponibilitatea mai devreme, mai ales daca vrei un anumit tip de loc de parcare.
Ce fac daca se modifica ora zborului?
Verifica noul program comunicat de compania aeriana si adapteaza ora plecarii spre aeroport. Daca modificarea schimba perioada in care masina va ramane in parcare, verifica si conditiile rezervarii.
Ce verific inainte sa rezerv o parcare langa aeroport?
Uita-te la distanta pana la terminal, programul si modul in care se face transferul, suprafata parcarii, iluminat, tipurile de locuri disponibile si conditiile rezervarii. Pentru o absenta de cateva zile, merita sa verifici si daca exista locuri acoperite.
Are rost sa rezervi locul de parcare daca plec numai doua sau trei zile?
Da. Stii unde mergi cand ajungi in Otopeni si nu mai cauti atunci un loc pentru masina. Verifica tariful pentru intreaga perioada, transferul si eventualele servicii incluse inainte sa rezervi.
